THÔNG BÁO

Về việc phân công nhiệm vụ của lãnh đạo, công chức

Ủy ban nhân dân phường Tràng Tiền

Căn cứ Luật Tổ chức Chính quyền địa phương ngày 19/6/2015;Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22/11/2019;

Nghị quyết số 97/2019/QH14 ngày 27/11/2019 của Quốc hội về thí điểm tổ chức mô hình chính quyền đô thị tại thành phố Hà Nội;

Căn cứ Nghị định số 92/2009/NĐ-CP ngày 22/10/2009 về chức danh, số lượng, một số chế độ, chính sách đối với cán bộ, công chức ở xã, phường, thị trấn và những người hoạt động không chuyên trách ở cấp xã.

Căn cứ Nghị định 32/2021/NĐ-CP ngày 29/3/2021 của Chính phủ quy định chi tiết và biện pháp thi hành Nghị quyết số 97/2019/QH14 ngày 27/11/2019 của Quốc hội về thí điểm tổ chức mô hình chính quyền đô thị tại thành phố Hà Nội;

Căn cứ Thông tư 13/2019/TT-BNV ngày 06/11/2019 hướng dẫn một số quy định về cán bộ, công chức cấp xã, người hoạt động không chuyên trách ở cấp xã, ở thôn, ở tổ dân phố;

Căn cứ Quyết định số 2860/QĐ-UBND ngày 30/6/2021 của Chủ tịch UBND quận Hoàn Kiếm về việc bổ nhiệm Chủ tịch UBND phường Tràng Tiền, quận Hoàn Kiếm;

Căn cứ Quyết định số 2861/QĐ-UBND ngày 30/6/2021 của Chủ tịch UBND quận Hoàn Kiếm về việc bổ nhiệm Phó Chủ tịch UBND phường Tràng Tiền, quận Hoàn Kiếm;

Căn cứ Quyết định số 2862/QĐ-UBND ngày 30/6/2021 của Chủ tịch UBND quận Hoàn Kiếm về việc bổ nhiệm Phó Chủ tịch UBND phường Tràng Tiền, quận Hoàn Kiếm;

Căn cứ Quyết định số 85/QĐ-UBND ngày 01/7/2021 của UBND phường Tràng Tiền về việc ban hành Quy chế làm việc của Ủy ban nhân dân phường Tràng Tiền khi thực hiện thí điểm tổ chức mô hình chính quyền đô thị;

Theo đề nghị của Văn phòng UBND phường phân công nhiệm vụ cho công chức Ủy ban nhân dân phường cụ thể như sau:

1. Đồng chí Lê Phương Hoàng Yến - Chủ tịch UBND phường:

Là người đứng đầu UBND phường, chịu trách nhiệm trước UBND, Chủ tịch UBND quận Hoàn Kiếm và trước pháp luật về việc thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn của UBND phường; là chủ tài khoản của cơ quan.

- Thực hiện phạm vi, trách nhiệm giải quyết công việc của Chủ tịch UBND phường theo Điều 9 Nghị định 32/2021/NĐ-CP ngày 29/3/2021 của Chính phủ quy định chi tiết và biện pháp thi hành Nghị quyết 97/2019/QH14 ngày 27/11/2019 của Quốc hội về thí điểm tổ chức mô hình chính quyền đô thị tại thành phố Hà Nội và những qui định tại Quy chế làm việc của UBND phường Tràng Tiền khi thực hiện thí điểm tổ chức mô hình chính quyền đô thị được ban hành kèm theo Quyết định số 85/QĐ-UBND ngày 01/07/2021.

- Trực tiếp phụ trách, chỉ đạo, điều hành các công việc sau: Xây dựng Kế hoạch thực hiện nhiệm vụ của UBND phường được UBND quận, Chủ tịch UBND quận giao; tổ chức thực hiện các nhiệm vụ về quốc phòng, quân sự địa phương, an ninh - trật tự, an toàn xã hội; phòng chống các hành vi vi phạm pháp luật trên địa bàn phường theo quy định tại Điều 23, Điều 24, Điều 25 của Nghị định 32/2021/NĐ-CP của Chính phủ; quản lý và sử dụng công chức làm việc tại UBND phường; tổ chức tiếp dân, xem xét giải quyết khiếu nại, tố cáo, kiến nghị của công dân; phòng chống tham nhũng; quản lý và sử dụng có hiệu quả công sở, tài sản, phương tiện làm việc và ngân sách nhà nước được giao theo quy định của pháp luật.

- Chủ tịch các Hội đồng: Hội đồng nghĩa vụ quân sự kiêm Hội đồng giáo dục quốc phòng - an ninh, Hội đồng lương, Hội đồng tinh giảm biên chế phường, Hội đồng thi đua khen thưởng, Hội đồng tư vấn thuế phường, Hội đồng xét duyệt cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở.

- Trưởng ban chỉ đạo công tác Cải cách hành chính, Trưởng ban chỉ đạo 197 phường, Trưởng ban chỉ đạo phong trào bảo vệ an ninh Tổ quốc.

- Trưởng Ban chỉ đạo 138 của phường.

- Phó trưởng ban chỉ đạo thực hiện Qui chế dân chủ ở cơ sở.

- Trưởng Bộ phận Một cửa của phường.

- Là Thủ trưởng cơ quan UBND phường.

- Trực tiếp theo dõi và chỉ đạo các bộ phận, các đơn vị: Tư pháp - Hộ tịch, Tài chính - Kế toán, Công an phường, Ban Chỉ huy quân sự phường, Đội thuế phường.

- Phụ trách tổ dân phố số 5.

2. Đồng chí Tạ Ngọc Thành - Phó Chủ tịch UBND phường:

Chịu trách nhiệm trước Chủ tịch phường và trước pháp luật khi thực hiện nhiệm vụ, công vụ trong phạm vi lĩnh vực được phân công. Cụ thể:

- Trực tiếp chỉ đạo các công tác: địa chính, nhà đất, xây dựng, giao thông, quản lý đô thị, tài nguyên môi trường, phòng chống lụt bão và tìm kiếm cứu nạn, Phòng cháy chữa cháy.

- Giải quyết khiếu nại tố cáo thuộc lĩnh vực phụ trách.

- Phụ trách công tác quản lý trật tự xây dựng trên địa bàn phường.

- Trưởng ban chỉ đạo xây dựng tuyến phố văn minh đô thị.

- Trưởng ban chỉ đạo phòng chống lụt bão và tìm kiếm cứu nạn.

- Phó Ban chỉ đạo 197 phường.

- Phó Chủ tịch Hội đồng xét duyệt cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở.

- Tham gia vào công tác đền bù Giải phóng mặt bằng.

- Ký các Quyết định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực phụ trách khi được Chủ tịch uỷ quyền.

- Ký các hồ sơ chứng thực theo thẩm quyền.

- Phối hợp với đội Thuế phường đôn đốc thu thuế các hộ kinh doanh còn nợ đọng thuế.

Trực tiếp theo dõi và chỉ đạo các bộ phận: Địa chính - Nhà đất - Đô thị, Quản lý trật tự xây dựng và cán bộ hiệp quản của Xí nghiệp kinh doanh nhà Hoàn Kiếm.

- Phụ trách tổ dân phố số 4

3. Đồng chí Nguyễn Thị Ngọc Anh - Phó Chủ tịch UBND phường:

Chịu trách nhiệm trước Chủ tịch phường và trước pháp luật khi thực hiện nhiệm vụ, công vụ trong phạm vi lĩnh vực được phân công. Cụ thể:

- Trực tiếp chỉ đạo công tác: Văn hoá thông tin, TDTT, y tế, giáo dục, lao động - thương binh - xã hội, các vấn đề xã hội, dân số, gia đình, trẻ em, bảo hiểm xã hội, công tác tôn giáo, quản lý các Hội chính trị - xã hội.

- Trưởng các Ban: BCĐ phong trào toàn dân đoàn kết xây dựng đời sống văn hoá; Ban vì sự tiến bộ của phụ nữ; BCĐ chăm sóc sức khoẻ ban đầu, VSATTP, phòng chống suy dinh dưỡng trẻ em, quản lý hành nghề y dược tư nhân; BCĐ phòng chống dịch bệnh; BCĐ phòng chống AIDS, phòng, chống tệ nạn ma tuý, mại dâm; BCĐ trợ giúp người nghèo; BCĐ thực hiện Pháp lệnh người có công; BCĐ tổ chức quản lý và điều hành quỹ “Đền ơn đáp nghĩa”; BCĐ tuần lễ Quốc gia phòng chống cháy nổ vệ sinh an toàn lao động; BCĐ hoạt động hè và tháng hành động vì trẻ em; Ban vận động quỹ “Bảo trợ trẻ em”; BCĐ công tác dân số - kế hoạch hóa gia đình; Ban chăm sóc bảo vệ trẻ em; Ban quản lý di tích.

- Phó Chủ tịch Hội đồng nghĩa vụ quân sự kiêm Hội đồng giáo dục quốc phòng - an ninh.

- Giải quyết khiếu nại tố cáo thuộc phạm vi phụ trách.

- Phó Chủ tịch hội đồng thi đua khen thưởng phường.

- Chủ tịch Hội khuyến học phường.

- Chỉ đạo công tác phối hợp tuyên truyền phổ biến, giáo dục pháp luật.

- Phó Ban chỉ đạo 138.

- Giám đốc Trung tâm học tập cộng đồng của phường.

- Xây dựng chương trình công tác, lịch làm việc và theo dõi việc thực hiện lịch làm việc, tổng hợp báo cáo tình hình kinh tế - xã hội.

- Thay mặt UBND phường thực hiện chương trình phối hợp giữa UBND - UB.MTTQ phường nhằm phát huy sức mạnh của cả hệ thống chính trị phường.

- Ký các Quyết định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực phụ trách, theo ủy quyền của Chủ tịch UBND phường.

- Phụ trách Bộ phận “một cửa”của phường, giải quyết các kiến nghị, phản ánh của cá nhân, tổ chức (nếu có) trong quá trình giải quyết các thủ tục hành chính của phường.

- Ký các hồ sơ chứng thực theo thẩm quyền.

Trực tiếp theo dõi và chỉ đạo các bộ phận, đơn vị: Văn phòng, Văn hóa thông tin, Lao động - Thương binh & Xã hội, Dân số - Gia đình - Trẻ em, Y tế, Thú Y, Bộ phận “một cửa”.

- Phụ trách Tổ dân phố số 3.

4. Đồng chí Hà Quyết Thắng - Trưởng Công an phường:

- Có trách nhiệm tham mưu, đề xuất với Chủ tịch phường các biện pháp để thực hiện nhiệm vụ về an ninh, đảm bảo trật tự, an toàn xã hội, phòng chống các hành vi vi phạm pháp luật, công tác phòng cháy, chữa cháy trên địa bàn phường theo hướng dẫn của Công an thành phố và chỉ đạo của UBND quận và Chủ tịch quận, Trưởng Công an quận.

- Thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn về bảo vệ an ninh quốc gia, bảo đảm trật tự an toàn xã hội theo Điều 2 Thông tư 43/2018/TT-BCA ngày 25/12/2018 của Bộ trưởng Bộ Công an quy định về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và tổ chức bộ máy của Công an phường.

- Phối hợp với Ban Chỉ huy quân sự phường triển khai các phương án đảm bảo tốt ANCT, TTATXH trên địa bàn phường.

- Phó Ban chỉ đạo phong trào bảo vệ an ninh Tổ quốc.

- Phó ban Thường trực Ban chỉ đạo 197, 138 của phường.

- Phụ trách Tổ dân phố số 2.

5. Đồng chí Nguyễn Lê Cường - Chỉ huy trưởng Ban Chỉ huy quân sự phường.

- Có trách nhiệm tham mưu, đề xuất với Chủ tịch phường các biện pháp cụ thể để thực hiện nhiệm vụ về quốc phòng, quân sự địa phương trên địa bàn phường theo hướng dẫn của Bộ Tư lệnh Thủ đô Hà Nội, chỉ đạo của UBND quận, Chủ tịch UBND quận và Ban Chỉ huy Quân sự quận.

- Tham mưu cho Chủ tịch phường trong nhiệm vụ đăng ký, quản lý công dân trong độ tuổi thực hiện nghĩa vụ tham gia dân quân tự vệ, công dân nam trong độ tuổi sẵn sàng nhập ngũ; tuyển chọn công dân nhập ngũ, quản lý lực lượng dự bị động viên theo quy định của pháp luật;

- Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch về công tác quốc phòng, quân sự ở cơ sở; kế hoạch tổ chức lực lượng, huấn luyện và hoạt động của dân quân; kế hoạch xây dựng làng, xã chiến đấu; kế hoạch phòng thủ dân sự và tham gia xây dựng kế hoạch khác có liên quan đến nhiệm vụ quốc phòng, an ninh ở cơ sở;

- Chủ trì, phối hợp với ban, ngành, đoàn thể tổ chức thực hiện công tác quốc phòng, quân sự theo sự lãnh đạo, chỉ đạo của cấp ủy Đảng, Ủy ban nhân dân cùng cấp và chỉ thị, mệnh lệnh, kế hoạch, hướng dẫn của cơ quan quân sự cấp trên;

- Phối hợp với ban, ngành, đoàn thể tuyên truyền, giáo dục quốc phòng, an ninh cho lực lượng vũ trang và nhân dân; tổ chức lực lượng dân quân, dự bị động viên tham gia xây dựng cơ sở vững mạnh toàn diện, thực hiện chính sách hậu phương quân đội;

- Tổ chức đăng ký, quản lý, bảo quản và sử dụng vũ khí, trang bị của các đơn vị dân quân thuộc quyền theo quy định của pháp luật;

- Giúp Ủy ban nhân dân phường kiểm tra, sơ kết, tổng kết công tác quốc phòng, quân sự địa phương, công tác tổ chức và hoạt động của dân quân thuộc quyền;

- Phó Chủ tịch thường trực Hội đồng nghĩa vụ quân sự và Hội đồng giáo dục quốc phòng - an ninh phường. Phối hợp với Ban Chỉ huy Công an phường đảm bảo an ninh chính trị - trật tự an toàn xã hội trên địa bàn.

- Tổ chức huấn luyện, giáo dục chính trị, pháp luật cho dân quân; chỉ huy dân quân thực hiện nhiệm vụ quy định của pháp luật;

- Tổ chức thực hiện kế hoạch bảo đảm hậu cần, kỹ thuật tại chỗ đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ quốc phòng, quân sự địa phương;

- Tham mưu cho Chủ tịch phường thực hiện đăng ký, quản lý công dân trong độ tuổi thực hiện nhiệm vụ tham gia lực lượng dân quân; quản lý lực lượng dự bị động viên theo quy định của pháp luật, điều hành lực lượng Dân quân thường trực của phường thực hiện nhiệm vụ theo đúng Luật Dân quân tự vệ.

- Phụ trách Tổ dân phố số 1.

6. Đồng chí Nguyễn Minh Hoa - Công chức Tài chính - Kế toán.

- Chịu trách nhiệm trước Chủ tịch phường và cơ quan chuyên môn thuộc UBND quận về lĩnh vực được phân công.

- Xây dựng dự toán thu chi ngân sách phường theo từng năm báo cáo cấp có thẩm quyền phê duyệt.

- Kiểm tra các hoạt động tài chính, ngân sách theo quy định, tổ chức thực hiện theo hướng dẫn của cơ quan tài chính cấp trên.

- Giúp Đảng uỷ phường về công tác tài chính, kế toán.

- Theo dõi, thực hiện chế độ tiền lương đối với cán bộ, công chức của UBND phường.

- Tham mưu cho UBND phường xây dựng các Kế hoạch, báo cáo và triển khai thực hiện công tác tệ nạn xã hội trên địa bàn phường.

- Theo dõi tổ dân phố số 2.

7. Đồng chí Đặng Thanh Tú - Công chức Tài chính - Kế toàn

- Chịu trách nhiệm trước Chủ tịch phường và cơ quan chuyên môn thuộc UBND quận về lĩnh vực được phân công.

- Tham mưu cho UBND phường khai thác nguồn thu, thực hiện các hoạt động tài chính ngân sách theo đúng quy định. Tham mưu cho UBND phường về thu các loại quỹ hàng năm theo đúng quy định và đảm bảo hiệu quả cao nhất.

- Thực hiện quản lý tài sản công và quản lý các dự án đầu tư xây dựng cơ bản tại phường theo quy định. Báo cáo tài chính, ngân sách theo đúng quy định.

- Thực hiện các nhiệm vụ về chế độ chính sách, bảo hiểm xã hội đối với cán bộ, công chức trong đơn vị.

- Tổng hợp và công khai kết quả thu, chi các loại quỹ để báo cáo lãnh đạo phường và các cơ quan theo quy định.

- Thực hiện công tác biên lai ấn chỉ, thuế (phí lệ phí, thu nhập cá nhân)

- Thực hiện uỷ nhiệm thu thuế; thuế đất phi nông nghiệp; phí, lệ phí theo nội dung được phân công và giúp UBND phường làm báo cáo về công tác uỷ nhiệm thu với các cơ quan có liên quan. Phối hợp với cơ quan thuế trong thực hiện nhiệm vụ.

- Giúp UBND phường thực hiện nhiệm vụ về công nghệ thông tin của phường.

- Theo dõi tổ dân phố số 3.

8. Đồng chí Nguyễn Thị Hoàng Liên - Công chức Tư pháp - Hộ tịch:

- Chịu trách nhiệm trước Chủ tịch phường và cơ quan chuyên môn thuộc UBND quận về lĩnh vực được phân công.

- Trình Chủ tịch phường ban hành các văn bản về công tác tư pháp ở phường, tổ chức lấy ý kiến nhân dân đối với dự thảo các văn bản quy phạm pháp luật theo hướng dẫn của UBND quận và sự chỉ đạo của Chủ tịch phường.

- Thực hiện nhiệm vụ công tác tư pháp, hộ tịch, chứng nhận và theo dõi về quốc tịch thuộc thẩm quyền theo quy định của pháp luật.

- Báo cáo định kỳ và đột xuất về tình hình thực hiện nhiệm vụ trong các công việc được giao với UBND phường và phòng Tư pháp quận.

- Tham mưu cho Chủ tịch phường xây dựng Kế hoạch, báo cáo định kỳ, đột xuất về công tác phòng, chống tham nhũng tại đơn vị.

- Giúp lãnh đạo UBND phường thực hiện việc tiếp công dân, nhận, phân loại đơn thư và chuyển đến bộ phận chức năng hoặc cơ quan có thẩm quyền giải quyết. Tham mưu cho Chủ tịch phường trong việc tổng hợp, báo cáo kết quả giải quyết đơn thư khiếu nại, tố cáo thuộc thẩm quyền.

- Tiếp nhận và trả kết quả giải quyết các thủ tục hành chính theo cơ chế “một cửa”, "một cửa liên thông".

- Theo dõi tổ dân phố số 1.

9. Đồng chí Bành Hồng Điệp – Công chức Tư pháp - Hộ tịch:

- Chịu trách nhiệm trước Chủ tịch phường và cơ quan chuyên môn thuộc UBND quận về lĩnh vực được phân công.

- Xây dựng kế hoạch phổ biến, giáo dục pháp luật trên địa bàn trình UBND phường phê duyệt và tổ chức thực hiện sau khi được phê duyệt.

- Hướng dẫn hoạt động của các tổ hoà giải cơ sở, cung cấp tài liệu nghiệp vụ cho tổ viên tổ hoà giải theo hướng dẫn của phòng Tư pháp quận; trình Chủ tịch UBND phường xem xét, quyết định việc công nhận, cho thôi làm hòa giải viên, Tổ trưởng tổ hòa giải.

- Giúp Chủ tịch UBND phường thực hiện nhiệm vụ theo dõi thi hành án theo hướng dẫn của cơ quan thi hành án cấp trên. Theo dõi tình hình thi hành pháp luật, xử lý vi phạm hành chính và bồi thường trách nhiệm nhà nước trên địa bàn phường.

- Giúp UBND phường rà soát, hệ thống hóa các văn bản Quy phạm pháp luật do HĐND & UBND phường đã ban hành.

- Giúp UBND phường xây dựng, đánh giá phường đạt Chuẩn tiếp cận pháp luật.

- Thực hiện trợ giúp pháp lý cho người nghèo và đối tượng chính sách theo quy định của pháp luật.

- Trực tiếp quản lý và khai thác, sử dụng tủ sách pháp luật ở phường; tổ chức việc phối hợp khai thác, sử dụng, trao đổi giữa tủ sách pháp luật phường với các đơn vị khác.

- Phối hợp với công chức Văn hóa - xã hội hướng dẫn, xây dựng hương ước, quy ước ở tổ dân phố phù hợp với quy định hiện hành và chủ trương chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước.

- Giúp Chủ tịch UBND phường thực hiện các việc chứng thực theo quy định.

- Thực hiện ký chứng thực theo Quyết định ủy quyền của Chủ tịch phường; chịu trách nhiệm trước Chủ tịch phường và pháp luật về việc thực hiện nội dung được ủy quyền tại Quyết định ủy quyền; không được ủy quyền lại cho cá nhân khác thực hiện nội dung đã được ủy quyền.

- Theo dõi tổ dân phố số 4.

10. Đồng chí Lê Thị Thu Hà - Công chức Văn phòng- thống kê:

- Chịu trách nhiệm trước Chủ tịch phường và cơ quan chuyên môn thuộc UBND quận về lĩnh vực được phân công.

- Tiếp nhận và trả kết quả giải quyết các thủ tục hành chính theo cơ chế “một cửa”, "một cửa liên thông".

- Quản lý văn bản đi, văn bản đến, lập hồ sơ lưu trữ, biểu báo cáo thống kê theo quy định. Đánh máy các văn bản của lãnh đạo phường khi có yêu cầu.

- Tiếp nhận và chuyển cho công chức Tư pháp - Hộ tịch các đơn thư khiếu nại, tố cáo của nhân dân chuyển đến UBND phường bằng đường bưu điện hoặc do các cơ quan, tổ chức khác chuyển đến bằng đường văn thư.

- Thực hiện theo quy định nhà nước về quản lý quỹ tiền mặt và giao dịch đối với Kho bạc nhà nước về xuất nhập quỹ.

- Thực hiện bán bảo hiểm y tế và bảo hiểm xã hội tự nguyện cho công dân trên địa bàn phường.

- Giúp UBND phường thực hiện nhiệm vụ làm đầu mối kiểm soát thủ tục hành chính theo quy định.

- Tham mưu cho UBND phường thực hiện nhiệm vụ về công tác ISO.

- Theo dõi tổ dân phố số 4.

11. Đồng chí Vương Trọng Anh – Công chức Văn phòng – thống kê:

- Chịu trách nhiệm trước Chủ tịch phường và cơ quan chuyên môn thuộc UBND quận về lĩnh vực được phân công.

- Tham mưu cho UBND phường xây dựng chương trình công tác, lịch làm việc theo dõi việc thực hiện lịch làm việc; tổng hợp báo cáo tình hình kinh tế - xã hội hàng tháng, quý, năm và đột xuất theo yêu cầu của Chủ tịch phường;

- Giúp UBND phường trong việc thực hiện nhiệm vụ liên quan đến công tác bảo vệ bí mật nhà nước.

- Thực hiện nhiệm vụ Thư ký các hội nghị, ghi biên bản các hội nghị thường kỳ, hội nghị chuyên đề, hội nghị giao ban và các hội nghị khác.

- Phối hợp với các bộ phận khác có liên quan đảm bảo các điều kiện vật chất phục vụ các hội nghị thường kỳ, hội nghị chuyên đề, hội nghị giao ban và các hội nghị khác của UBND phường.

- Thường trực Hội đồng thi đua khen thưởng. Giúp UBND phường về công tác thi đua khen thưởng.

- Giúp UBND phường quản lý, theo dõi, hướng dẫn hoạt động của các tổ chức Hội.

- Tham mưu, đề xuất cho Chủ tịch phường trong việc sửa chữa điện, nước, ánh sáng, các cơ sở hạ tầng... tại Trụ sở UBND phường.

Ngoài nhiệm vụ nêu trên, kiêm nhiệm một số công việc sau:

- Lập sổ địa chính đối với chủ sử dụng đất hợp pháp, lập sổ mục kê toàn bộ đất của phường.

- Hướng dẫn thủ tục, thẩm tra để xác nhận việc tổ chức, hộ gia đình đăng ký đất ban đầu, thực hiện các quyền công dân liên quan tới đất trên địa bàn phường theo quy định của pháp luật. Chỉnh lý sự biến động đất đai trên sổ và bản đồ địa chính đã được phê duyệt.

- Thẩm tra, xác nhận hồ sơ để UBND phường trình UBND quận quyết định về giao đất, thu hồi đất, cho thuê đất, chuyển mục đích sử dụng đất; lập và xác nhận hồ sơ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đối với hộ gia đình, cá nhân và tổ chức.

- Thu thập tài liệu, số liệu về số lượng, chất lượng đất đai; tham gia xây dựng quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất đai; kiểm tra việc thực hiện quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất đai đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt.

- Thực hiện chế độ báo cáo, thống kê, kiểm kê đất đai theo thời gian và mẫu quy định.

- Bảo quản hồ sơ địa giới hành chính, bản đồ địa giới hành chính, bản đồ chuyên ngành, sổ địa chính, sổ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, sổ theo dõi biến động đất đai, số liệu thống kê, kiểm kê, quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất đai tại trụ sở UBND phường, mốc địa giới hành chính.

- Tham gia tuyên truyền, phổ biến về chính sách, pháp luật đất đai. Phối hợp với các cơ quan, đơn vị có liên quan trong việc giải thích, hoà giải tranh chấp về đất đai.

- Phối hợp với cơ quan chuyên môn cấp trên trong việc đo đạc, lập bản đồ địa chính, bản đồ địa giới hành chính, giải phóng mặt bằng.

- Theo dõi tổ dân phố số 3.

12. Đồng chí Đào Quyết Thắng - Công chức Văn hoá - Xã hội:

- Chịu trách nhiệm trước Chủ tịch phường và cơ quan chuyên môn thuộc UBND quận về lĩnh vực được phân công.

- Tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân phường tổ chức thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của Ủy ban nhân dân phường trong các lĩnh vực: Văn hóa, thể dục, thể thao, du lịch, thông tin, truyền thông, y tế, giáo dục, tín ngưỡng, tôn giáo theo quy định của pháp luật;

- Trực tiếp thực hiện các nhiệm vụ sau:

+ Tổ chức, theo dõi và báo cáo về các hoạt động văn hóa, thể dục, thể thao, du lịch, y tế, giáo dục, gia đình và trẻ em trên địa bàn; tổ chức thực hiện việc xây dựng đời sống văn hóa ở cộng đồng dân cư và xây dựng gia đình văn hóa trên địa bàn.

+ Thực hiện các nhiệm vụ thông tin, truyền thông về tình hình kinh tế - xã hội ở địa phương.

+ Theo dõi công tác an toàn thực phẩm; phối hợp thực hiện công tác bảo vệ, chăm sóc trẻ em trên địa bàn.

+ Chủ trì, phối hợp với công chức Tư pháp và Tổ trưởng tổ dân phố xây dựng hương ước, quy ước ở tổ dân phố và thực hiện công tác giáo dục tại địa bàn.

+ Giúp UBND phường trong việc tổ chức vận động để xã hội hoá các nguồn lực nhằm xây dựng, phát triển sự nghiệp văn hoá, văn nghệ, thể dục thể thao, bảo vệ các di tích lịch sử, danh lam thắng cảnh, các điểm vui chơi giải trí trên địa bàn phường.

+ Giúp UBND phường quản lý, hướng dẫn, kiểm tra đối với tổ chức và công dân chấp hành pháp luật trong hoạt động văn hoá thông tin, thể dục thể thao và du lịch.

+ Lập chương trình, kế hoạch công tác văn hoá, văn nghệ, thông tin tuyên truyền, thể dục thể thao và du lịch trình UBND phường phê duyệt và tổ chức thực hiện.

+ Giúp UBND phường thực hiện việc sơ, tổng kết công tác văn hoá - xã hội tại phường theo định kỳ và đột xuất. Thường trực Ban chỉ đạo “Toàn dân đoàn kết xây dựng đời sống văn hóa ở khu dân cư”.

+ Giúp UBND phường trong thực hiện nhiệm vụ cập nhật tin bài trên Cổng thông tin điện tử của phường, phụ trách việc giao ban trực tuyến của phường.

+ Thống kê dân số, lao động, việc làm, ngành nghề trên địa bàn; theo dõi, tổng hợp, báo cáo về số lượng và tình hình biến động các đối tượng chính sách lao động, người có công và xã hội; tín ngưỡng, tôn giáo, dân tộc và thanh niên; theo dõi, đôn đốc việc thực hiện và chi trả các chế độ đối với người hưởng chính sách xã hội và người có công; quản lý nghĩa trang liệt sĩ và các công trình ghi công liệt sĩ; thực hiện các hoạt động bảo trợ xã hội và chương trình xóa đói, giảm nghèo trên địa bàn.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật chuyên ngành và do Chủ tịch Ủy ban nhân dân phường giao.

- Giúp UBND phường tổ chức thực hiện công tác về môi trường, thường trực giải quyết các vấn đề có liên quan đến môi trường;

- Theo dõi tổ dân phố 2.

13. Đồng chí Nguyễn Thị Thu Hiền – Nhân viên Lao động Thương binh và Xã hội

- Chịu trách nhiệm trước Chủ tịch phường và cơ quan chuyên môn thuộc UBND quận về lĩnh vực được phân công.

- Tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân phường tổ chức thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của Ủy ban nhân dân phường trong các lĩnh vực: lao động – thương binh và xã hội, dân tộc, gia đình, trẻ em và thanh niên theo quy định của pháp luật.

- Trực tiếp thực hiện các nhiệm vụ sau:

+ Theo dõi và đôn đốc việc thực hiện chi trả trợ cấp cho người được hưởng chính sách lao động - thương binh và xã hội.

+ Phối hợp với các đoàn thể nhân dân trong việc chăm sóc, giúp đỡ các đối tượng chính sách; công tác bảo trợ xã hội, chăm sóc các đối tượng xã hội ở cộng đồng.

+ Thống kê dân số, lao động, tình hình việc làm, ngành nghề trên địa bàn; nắm số lượng và tình hình các đối tượng hưởng chính sách lao động - thương binh và xã hội.

+ Hướng dẫn nhận hồ sơ xin học nghề, tìm việc làm, người được hưởng chính sách ưu đãi, chính sách xã hội trình UBND phường giải quyết theo thẩm quyền.

+ Theo dõi việc thực hiện chương trình xoá đói giảm nghèo tại phường.

+ Tham gia chi trả chế độ chính sách bảo trợ xã hội, trợ cấp người có công của phường.

- Theo dõi tổ dân phố 3.

14. Đồng chí Quan Thanh Hà - Công chức địa chính - xây dựng - môi trường:

- Chịu trách nhiệm trước Chủ tịch phường và cơ quan chuyên môn thuộc UBND quận về lĩnh vực được phân công.

- Tham mưu, đề xuất với Chủ tịch phường về công tác quản lý giao thông tĩnh, quản lý hệ thống kỹ thuật hạ tầng đô thị như: hè đường, lòng đường, chiếu sáng, cấp nước, thoát nước, cây xanh, cột điện, phòng cháy chữa cháy... trên địa bàn phường.

- Chủ động hoặc phối hợp với các lực lượng chức năng của thành phố, quận, phường trong việc kiểm tra, xử lý các vi phạm về trật tự đô thị, trật tự an toàn giao thông và vệ sinh môi trường.

- Theo dõi, đánh giá hoạt động của: Tổ công tác tự quản giữ gìn trật tự đô thị - vệ sinh môi trường ở khu dân cư, lực lượng tự quản giữ gìn vệ sinh môi trường, lực lượng tự quản chuyên trách giữ gìn trật tự đô thị.

- Giúp Chủ tịch phường tổng hợp và báo cáo kết quả xử lý về trật tự đô thị, trật tự an toàn giao thông và vệ sinh môi trường trên địa bàn phường.

- Quản lý, theo dõi các công trình xây dựng, sửa chữa trên địa bàn phường. Kịp thời phát hiện các hành vi vi phạm quy định về trật tự xây dựng trên địa bàn phường.

- Chủ động lập hồ sơ hoặc phối hợp với tổ Thanh tra xây dựng lập hồ sơ, biên bản vi phạm hành chính và công trình vi phạm trật tự xây dựng của các chủ đầu tư.

- Báo cáo, đề xuất với UBND phường biện pháp xử lý các công trình vi phạm chậm nhất là 24 giờ kể từ khi lập biên bản.

- Tổng hợp báo cáo UBND phường, cơ quan quản lý cấp trên về tình hình quản lý trật tự xây dựng trên địa bàn phường.

- Đề xuất với UBND phường các giải pháp để thực hiện tốt công tác quản lý xây dựng, giám sát về kỹ thuật trong việc xây dựng các công trình phúc lợi ở phường.

- Tham mưu cho UBND phường trong công tác phòng chống lụt bão và tìm kiếm cứu nạn và công tác Phòng cháy chữa cháy trên địa bàn phường.

- Thực hiện chế độ báo cáo, thống kê về công tác vệ sinh, môi trường theo thời gian và quy định;

- Theo dõi tổ dân phố số 5.

Ngoài những nhiệm vụ phân công trong những trường hợp cần thiết, Chủ tịch phường sẽ giao thêm công việc cho các công chức phường thực hiện để đảm bảo các công việc chung của phường hoàn thành đúng tiến độ và chất lượng được giao.

Trong quá trình thực hiện, nếu chưa thấy hợp lý sẽ có sự điều chỉnh cho phù hợp với khả năng, năng lực của cán bộ, công chức và yêu cầu của nhiệm vụ.

ỦY BAN NHÂN DÂN PHƯỜNG - 2 Cổ Tân ĐT: 0243.8256555
Họ và Tên	Chức vụ	Địa chỉ	Điện thoại
Lê Phương Hoàng Yến	Chủ tịch UBND	Chung cư Hinode, 201 Minh Khai	0904.218.383
Tạ Ngọc Thành	Phó Chủ tịch UBND	Số 11, Ngõ 79 Lý Nam Đế Phường cửa Đông	0983.782.477
Nguyễn Thị Ngọc Anh	Phó Chủ tịch UBND	38 Hai Bà Trưng	0946.529.259
Nguyễn Minh Hoa	Công chức Kế toán	P. 1619- Nguyễn Cơ Thạch Quận Nam Từ Liêm	0906.172.622
Đặng Thanh Tú	Công chức Kế toán	26 Lò Sũ, Hoàn Kiếm	0986.861.755
Vương Trọng Anh	Công chức Địa chính	Hàng Bún, Ba Đình	3.7164850 0913.301.523
Quan Thanh Hà	Công chức Đô thị	24 Lý Thái Tổ, Hoàn Kiếm	0903.257.715
Đào Quyết Thắng	Công chức VHTT	Ngõ 640 Nguyễn Văn Cừ Quận Long Biên	0972.771.156
Nguyễn Thu Hiền	Nhân viên LĐTBXH	Ngõ 144 Nguyễn An Ninh	0966.200.034
Nguyễn Thị Thu Dung	Viên chức dân số	Số 11 Gầm Cầu, Hoàn Kiếm	0983.361.169
Nguyễn T. Hoàng Liên	Công chức Tư pháp – Hộ tịch	Số 11 Tổ 12 Phường Long Biên, Long Biên	0916.398.379
Bành Hồng Điệp	Công chức Tư pháp	16/294 Ngô Gia Tự, P. Đức Giang, Q. Long Biên	0904.280.838
Lê Thị Thu Hà	Công chức Văn phòng - Thống kê	Khu dân cư Thảm Len, Kiêu Kỵ, Gia Lâm	3.6770469 0911.273.663
Vũ Ngọc Thùy Chi	Nhân viên Tự quản	Chung cư Hinode, 201 Minh Khai	0934.542.959
Đinh Thị Hương Giang	Văn thư Ủy nhiệm thu	Số 95 tổ 11 Hoàng Văn Thụ, Hoàng Mai	0386.776.239
Nguyễn Lê Cường	Chỉ huy trưởng Quân sự	Số 15 ngách 163/30 Tư Đình, Long Biên	0977.692.386
Vũ Trung Sơn	Chỉ huy phó QS	Số 1C Ngõ 410 Bạch Đằng, Chương Dương	0901.759.980
Trần Hải Nam	Thanh tra xây dựng	22 Bà Triệu	0943.971.111
Ngô Quốc Trượng	Thanh tra xây dựng	Số 1 ngõ 88 phố Tô Vĩnh Diện, Khương Trung, Quận Thanh xuân	0912.068.504

ỦY BAN NHÂN DÂN PHƯỜNG - 2 Cổ Tân

ĐT: 0243.8256555