THÔNG BÁO

Nội dung, thời gian, địa điểm và công tác chuẩn bị tổ chức Kỳ họp thứ 6

HĐND phường Tràng Tiền khóa IX, nhiệm kỳ 2016 - 2021

Thực hiện Luật tổ chức Chính quyền địa phương ngày 19/6/2015.

Hồi 09 giờ 00 phút ngày 11/ 05/ 2018 tại Trụ sở HĐND - UBND phường, số 29 Hàng Khay; Lãnh đạo 3 cơ quan: TT HĐND - UBND - UBMTTQ phường Tràng Tiền đã tổ chức họp để bàn và thống nhất một số nội dung chuẩn bị tổ chức kỳ họp thứ 6 HĐND phường khóa IX, nhiệm kỳ 2016 - 2021. Cuộc họp đã thống nhất một số nội dung cụ thể như sau:

I. DỰ KIẾN THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM TỔ CHỨC KỲ HỌP THỨ 6:

          - Thời gian: Dự kiến ngày Thứ sáu 15/ 06/ 2018 (khai mạc vào 08 giờ 00’).

- Địa điểm: Hội trường tầng 5 phường Tràng Tiền - số 29 Hàng Khay.

          II. NỘI DUNG KỲ HOP:

A. HĐND phường sẽ xem xét các báo cáo sau:

1. Báo cáo của UBND phường về tình hình thực hiện nhiệm vụ phát triển kinh tế - xã hội, đảm bảo quốc phòng - an ninh trên địa bàn phường Tràng Tiền 6 tháng đầu năm; nhiệm vụ trọng tâm 6 tháng cuối năm 2018.

2. Báo cáo của UBND phường về tình hình thực hiện ngân sách phường 6 tháng đầu năm; nhiệm vụ và giải pháp 6 tháng cuối năm 2018.

3. Báo cáo công tác chỉ đạo điều hành của UBND phường 6 tháng đầu năm; nhiệm vụ trọng tâm 6 tháng cuối năm 2018.

4. Báo cáo của UBND phường về công tác phòng, chống tham nhũng; thực hành tiết kiệm, chống lãng phí 6 tháng đầu năm; nhiệm vụ trọng tâm 6 tháng cuối năm 2018.

5. Báo cáo của UBND phường về công tác phòng, chống tội phạm và vi phạm pháp luật trên địa bàn phường 6 tháng đầu năm; nhiệm vụ trọng tâm 6 tháng cuối năm 2018.

6. Báo cáo của UBND phường về giải quyết khiếu nại, tố cáo và kiến nghị cử trí trên địa bàn phường 6 tháng đầu năm; nhiệm vụ giải pháp 6 tháng cuối năm 2018.

7. Báo cáo của UBND phường về quyết toán ngân sách năm 2017 phường Tràng Tiền

8. Báo cáo của UBND phường về kết quả giải quyết các kiến nghị của cử tri trước kỳ họp thứ 6 HĐND phường.

9. Báo cáo kết quả hoạt động của Thường trực HĐND, các Ban HĐND phường 6 tháng đầu năm, nhiệm vụ trọng tâm 6 tháng cuối năm 2018.

10. Báo cáo kết quả hoạt động giám sát của HĐND, Thường trực HĐND phường năm 2017.

11. Báo cáo của Thường trực HĐND phường về giám sát kết quả giải quyết các kiến nghị của cử tri với kỳ họp thứ 5 HĐND phường.

12. Báo cáo của Thường trực HĐND phường về tổng hợp ý kiến, kiến nghị của cử tri trước kỳ họp thứ 6 HĐND phường.

  13. Báo cáo của Đoàn giám sát chuyên đề HĐND phường về “Việc chấp hành kỷ luật, kỷ cương hành chính tại cơ quan UBND phường Tràng Tiền trong giai đoạn 2017 - 2018” theo Nghị quyết HĐND phường.

 14. Báo cáo thẩm tra của các Ban HĐND phường đối với các báo cáo, tờ trình, dự thảo Nghị quyết trình tại kỳ họp thứ 6 HĐND phường.

B. HĐND phường xem xét các Tờ trình và dự thảo Nghị quyết:

1. Tờ trình, dự thảo Nghị quyết về chương trình giám sát của HĐND phường Tràng Tiền năm 2019.

     2. Tờ trình, dự thảo Nghị quyết về thành lập Đoàn giám sát chuyên đề của HĐND phường Tràng Tiền năm 2019.

3. Tờ trình, dự thảo Nghị quyết về phê chuẩn quyết toán ngân sách phường Tràng Tiền năm 2017.

4. Tờ trình. dự thảo Nghị quyết về điều chỉnh dự toán chi ngân sách phường năm 2018. 

C. HĐND phường nghe Ban Thường trực UBMTTQ phường thông báo về hoạt động của MTTQ tham gia xây dựng chính quyền 6 tháng đầu năm 2018 và những kiến nghị với HĐND, UBND phường.

D. HĐND phường tiến hành chất vấn: Về tình hình thực hiện nhiệm vụ kinh tế - xã hội, quốc phòng, an ninh và những vấn đề dân sinh bức xúc trên địa bàn phường.

III. DỰ KIẾN CÁC NGHỊ QUYẾT HĐND PHƯỜNG XEM XÉT, BAN HÀNH:

1. Nghị quyết về chương trình giám sát của HĐND phường Tràng Tiền năm 2019.

     2. Nghị quyết về thành lập Đoàn giám sát chuyên đề của HĐND phường Tràng Tiền năm 2019.

3. Nghị quyết về phê chuẩn quyết toán ngân sách phường Tràng Tiền năm 2017.

4. Nghị quyết về điều chỉnh dự toán chi ngân sách phường năm 2018. 

IV. CÔNG TÁC TIẾP XÚC CỬ TRI TRƯỚC KỲ HỌP THỨ 6 :

1. Thời gian: Trước kỳ họp thứ 6, đại biểu HĐND Phường tiếp xúc cử tri tại 5 đơn vị bầu cử dự kiến trong 02 ngày 28 và 29/ 05/ 2018 (Thứ hai và thứ ba) (có lịch tiếp xúc cử tri gửi riêng).

2. Tài liệu phục vụ tiếp xúc cử tri bao gồm:

+ Báo cáo tóm tắt của UBND phường về tình hình ước thực hiện nhiệm vụ phát triển KT-XH, đảm bảo QP-AN 6 tháng đầu năm, nhiệm vụ trọng tâm 6 tháng cuối năm 2018 của phường Tràng Tiền.

+ Báo cáo của UBND phường về kết quả giải quyết các kiến nghị của cử tri với kỳ họp thứ 5 HĐND phường khóa IX.

+ Thông báo của Thường trực HĐND phường về dự kiến một số nội dung, chương trình kỳ họp thứ 6 HĐND Phường khóa IX.

V. PHÂN CÔNG CHUẨN BỊ KỲ HỌP:

1. Thường trực HĐND phường:

- Chủ trì xây dựng dự kiến thời gian, nội dung, chương trình kỳ họp. Xây dựng báo cáo kết quả hoạt động của Thường trực HĐND, các Ban HĐND Phường 6 tháng đầu năm, nhiệm vụ trọng tâm 6 tháng cuối năm 2018; và chuẩn bị các báo cáo, tờ trình, dự thảo Nghị quyết thuộc nhiệm vụ của TT HĐND phường trình tại kỳ họp.

 - TT HĐND chủ trì phối hợp với TT MTTQ tổng hợp các ý kiến kiến nghị của cử tri gửi đến UBND phường trước ngày 01/6/2018 để nghiên cứu trả lời, giải trình những vấn đề bức xúc mà cử tri quan tâm tại kỳ họp thứ 6 HĐND phường.

- Phân công các Ban HĐND phối hợp với UBND phường trong quá trình chuẩn bị nội dung kỳ họp và tiến hành thẩm tra các báo cáo, tờ trình, dự thảo Nghị quyết trình tại kỳ họp.

- Tổ chức cho các Tổ đại biểu HĐND phường tiến hành thảo luận vào các báo cáo, tờ trình, dự thảo nghị quyết trình tại kỳ họp.

- Chỉ đạo Văn phòng HĐND - UBND phường chuẩn bị tốt các điều kiện cơ sở vật chất phục vụ kỳ họp.  

2. UBND phường:

- Chỉ đạo các bộ phận chuyên môn chuẩn bị tài liệu phục vụ tiếp xúc cử tri, và xây dựng các báo cáo, tờ trình tại kỳ họp theo nội dung đã được thống nhất tại cuộc họp. Đồng thời chỉ đạo giải quyết và chuẩn bị báo cáo kết quả đã giải quyết các ý kiến, kiến nghị của cử tri theo thời gian quy định.

- Phân công chuẩn bị các nội dung trả lời chất vấn tại kỳ họp.

- Các báo cáo, tờ trình, dự thảo nghị quyết thuộc trách nhiệm của UBND Phường phải được gửi tới TT HĐND Phường chậm nhất 07 ngày trước ngày khai mạc kỳ họp (Trước ngày 08/6/2018).

3. Ban TT UBMTTQ phường:

- Chuẩn bị Thông báo về công tác tham gia xây dựng chính quyền 6 tháng đầu năm 2018;

- Hướng dẫn Trưởng Ban công tác Mặt trận địa bàn dân cư chủ trì phối hợp với Tổ đại biểu HĐND và cán bộ liên quan tổ chức tốt hội nghị tiếp xúc cử tri với đại biểu HĐND phường.

4. Chỉ huy Công an phường: Phân công chỉ huy cùng CSKV tham dự và có kế hoạch đảm bảo ANTT phục vụ Hội nghị tiếp xúc cử tri ở 5 đơn vị bầu cử và kỳ họp thứ 6 HĐND phường.

5. Các tổ đại biểu HĐND Phường: Tổ chức họp để nghiên cứu tài liệu chuẩn bị cho công tác tiếp xúc cử tri, thảo luận đóng góp ý kiến vào các báo cáo, tờ trình… của TT HĐND, UBND, UBMTTQ phường và phân công đại biểu chuẩn bị ý kiến phát biểu tại kỳ họp.

6. Văn phòng HĐND - UBND phường: Đôn đốc các bộ phận chuyên môn chuẩn bị báo cáo, tờ trình, dự thảo Nghị quyết, photo đầy đủ các tài liệu và gửi tới các vị đại biểu HĐND, các đại biểu dự kỳ họp chậm nhất 07 ngày (08/6/2018) trước ngày khai mạc kỳ họp, thực hiện công tác phục vụ kỳ họp.

VI. YÊU CẦU ĐỐI VỚI CÁC VĂN BẢN TRÌNH TẠI KỲ HỌP:

1. Các báo cáo, tờ trình cần ngắn gọn, đánh giá đúng tình hình thực tế nêu rõ những việc đã làm được, chưa làm được, những vướng mắc cần tháo gỡ hoặc những vấn đề cần thảo luận xem xét quyết định tại kỳ họp.

2. Các báo cáo, tờ trình, dự thảo Nghị quyết và các văn bản khác có liên quan trình tại kỳ họp thứ 6 HĐND Phường phải đảm bảo nội dung, thể thức theo quy định và được gửi về TT HĐND Phường trước ngày khai mạc kỳ họp 7 ngày (trước ngày 08/6/2018).

Thường trực HĐND phường thông báo kết quả Hội nghị liên tịch 3 cơ quan về công tác chuẩn bị tổ chức kỳ họp thứ 6 HĐND phường Tràng Tiền khoá IX nhiệm kỳ 2016 - 2021 tới UBND - UB MTTQ - Công an, các cơ quan liên quan, các vị đại biểu HĐND phường biết và thực hiện để kỳ họp đạt kết quả ./.